개인정보보호처리방침
재단법인 동해시민장학재단 개인정보 처리방침
(재)동해시민장학재단은「개인정보보호법」제30조에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
제1조 개인정보의 처리목적
- (재)동해시민장학재단이 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 목적이 변경될 시에는 「개인정보보호법」제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
- 기부자 관리 : 장학재단 기부를 위한 본인 확인, 기부금 영수증 발급 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 장학생 선발 및 관리 : (재)동해시민장학재단의 장학사업 운영에 필요한 심사, 장학생 관리 등에 필요한 개인정보를 처리합니다
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목
- (재)동해시민장학재단이 「개인정보보호법」제32조에 따라 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
연도별 장학금 지급현황 - 연도, 장학금 지급액, 지급인원 개인정보파일명 보유목적 보유근거 수집항목 보유기간 기부자현황 장학재단 기부 확인을 위한 본인확인, 기부금 영수증 발급 등 정보주체 동의 - 개인 식별정보: 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 계좌번호 등
5년 장학사업현황 장학금 선발심사, 지원정보 검증, 이중지원 방지, 장학금 지급, 장학생 사후관리 등 정보주체 동의 - 개인 식별정보: 성명, 생년월일, 주소, 학교, 전화번호, 계좌번호 등
5년 - 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- 홈페이지 방문기록 등
제3조 개인정보의 제3자 제공
- (재)동해시민장학재단은 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의, 법률의 특별한 규정 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제4조 개인정보처리의 위탁
(재)동해시민장학재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁업무 | 위탁기간 | 수탁기관 |
|---|---|---|
| 홈페이지 유지보수 |
2023.01.01.~현재 |
|
제5조 정보주체의 권리․의무 및 그 행사방법
- 정보주체는 (재)동해시민장학재단에 대해 다음 각 호와 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
(재)동해시민장학재단에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 개인정보 열람 요구
- 개인정보 정정·삭제 요구
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- 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
제1항에 따른 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구방법은 다음과 같습니다.
- 개인정보(열람/정정·삭제/처리정지) 요구서(개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식 서식)를 작성하여 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)을 통해 (재)동해시민장학재단 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 제출합니다.
- 청구주체 확인을 위해 주민등록증, 운전명허증, 여권 등의 신분증명서를 제시하여야 하고, 만일 대리인을 통하여 신청할 경우에는 위임장(개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식)을 제출해야 합니다.
(재)동해시민장학재단은 제2항에 따른 요청이 발생할 시 지체 없이 조치하여야 하며, 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
제6조 개인정보의 파기
- (재)동해시민장학재단은 원칙적으로 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
가. 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정한 후, 파기 계획을 수립하고, 분야별 개인정보보호 책임자의 승인 하에 개인정보를 파기합니다. - 파기방법
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- 파기절차
제7조 개인정보의 안전성 확보 조치
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- 개인정보처리시스템 접근 제한개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 보안을 위한 잠금장치 사용 및 비인가자에 대한 출입 통제개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 그 안에 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치를 두어 보관하고 있으며, 이곳에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
- 개인정보 취급 직원의 최소화
제8조 인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부
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제9조 개인정보 분야별 책임자 및 담당자 연락처
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